• Sede e congregações

  A igreja que cresce abrindo endereços

  Cada templo com o caixa dele, a equipe dele e o tesoureiro dele. A sede — e o setor, quando existe — enxerga tudo somado, sem misturar o dinheiro de ninguém.

  • Caixa, fechamento e relatório assinado por igreja
  • Repasse pela regra de cada uma: caixa próprio, percentual ou saldo inteiro
  • Até três andares: sede, setores e as congregações de cada setor
  • Uma congregação nunca vê o caixa da outra

• Pequenos grupos

  A igreja que cresce abrindo casas

  Uma igreja só, reunida durante a semana na casa dos membros — célula, GC, conexão, grupo familiar: o nome é o da sua igreja. O líder relata a reunião pelo celular, no mesmo dia, e a supervisão vê a rede inteira sem telefonar para ninguém.

  • Grupo com líder, líder auxiliar, anfitrião e supervisor
  • Relatório num envio: presença, visitantes com telefone e decisões
  • O tema do domingo vira esboço para os grupos, com versículos e perguntas
  • O líder vê só o grupo dele; o supervisor, a rede; o pastor, todos
  • Aviso de quem parou de relatar — grupo calado é grupo esvaziando
  • Quem foi a outro grupo não leva falta: aparece onde esteve
  • O líder pede a visita do pastor ou o contato da secretaria pelo grupo
  • Multiplicação registrada: de qual grupo cada novo nasceu
  • O bairro de cada grupo, para ver onde ainda não tem nenhum

• Três andares, não dois

  Sede, setores e as congregações de cada setor. O pastor e o tesoureiro de setor enxergam a subsede deles e todas as igrejas abaixo — e mais nada.

  • O perfil de setor alcança a subsede e tudo o que pendura nela
  • Uma congregação nunca vê o caixa da outra
  • A sede abre o setor e vê as igrejas dele uma a uma

• O setor presta contas somado, ele incluído

  O relatório do setor junta as congregações e a própria subsede na mesma folha, sem contar duas vezes o dinheiro que já subiu. É esse documento que vai para a sede aprovar.

  • Quantas igrejas entraram na soma, escrito na tela
  • O caixa próprio da subsede e o consolidado, lado a lado
  • Histórico dos relatórios de setor anteriores

• Fechamento por semana, quando o mês é longe demais

  A igreja que leva o caixa ao setor todo domingo encerra a semana e continua fechando o mês. A folha da semana sai em PDF e viaja junto com o dinheiro.

  • Você escolhe em que dia a semana termina
  • O valor da semana separado por espécie, PIX e cartão
  • O mensal continua existindo, do mesmo jeito

• As duas pontas assinam a entrega

  Quem entrega assina declarando quanto está entregando. Quem recebe assina confirmando que recebeu aquilo e conferiu os comprovantes. O de acordo deixa de ser formalidade e vira recibo.

  • “Recebi R$ 80,00 em espécie e R$ 70,00 em PIX” — com o valor na tela
  • Assinatura eletrônica das duas pontas, guardada no fechamento
  • Fica registrado quem assinou e quando, dos dois lados

• Cada igreja usa o que ela usa

  A sede tem banda, escala de louvor e escola bíblica em quatro turmas. A congregação do bairro não tem banda nenhuma e ainda não começou a escola bíblica. Com um interruptor só, uma carrega telas que não usa ou a outra perde o que usa todo domingo.

  • O que a igreja liga é o padrão; cada congregação registra a exceção dela
  • O menu de quem é da congregação mostra só o que existe ali
  • Quem enxerga o grupo inteiro continua vendo tudo

• A igreja que está caindo aparece sozinha

  Você não descobre a congregação em dificuldade lendo 300 relatórios. O painel mostra quem caiu, quanto e em reais — e quem subiu também.

  • Na congregação e no setor o sinal é o fluxo: arrecadação e gastos
  • Na sede é o saldo, porque é ela que guarda o dinheiro
  • Compara com a média de três meses, não com o mês passado
  • O mês em andamento fica de fora, e repasse não conta como gasto

• Quem não fecha a conta pede para cima

  A congregação sem dinheiro para a luz abre o pedido e ele vai direto para a unidade acima — ela nem escolhe para quem. Quem responde pelo caixa que paga autoriza antes de o dinheiro sair.

  • Um pedido aberto por vez, para a mesma conta não ser paga duas vezes
  • Do outro lado, a fila mostra há quantos dias cada um espera
  • Pedido que ninguém viu é conta que venceu

• As turmas são as da sua igreja

  A igreja de quarenta membros tem uma escola bíblica só. A de trezentos separa crianças, adolescentes e adultos. A maior ainda abre turma de varões, de senhoras, de novos convertidos. Você monta as suas, com os nomes que já usa.

  • Duas turmas podem ter aula no mesmo domingo, que é o normal
  • Cada turma com o professor da semana e a lição do dia
  • Turma encerrada sai da tela e guarda o histórico inteiro

• Chamada, nota e encerramento de trimestre

  Presença aula a aula, nota no fim do trimestre e a situação de cada aluno. O professor para de levar o caderno para casa, e a secretaria para de reconstruir a frequência de memória em dezembro.

  • Quem faltou, em que aula e quantas vezes no trimestre
  • Nota por aluno, com o encerramento registrado e datado
  • O histórico fica na ficha: quem estuda há três anos aparece

• A revista do trimestre e quem pagou o material

  Todo trimestre a revista muda, a secretária pergunta no grupo quem vai querer, e as respostas chegam soltas: “quero 1 adulto, 1 adolescente e 1 criança”. Ela soma na mão, encomenda da editora, e depois corre atrás de quem ainda não acertou.

  • Cada pedido com quem pediu, qual revista e quantas
  • O total por tipo, pronto para mandar para a editora
  • Uma linha por aluno e por cobrança, com a baixa datada
  • Você escolhe quem entra na cobrança e o tipo de cada um: dois levam a de professor, o resto a de aluno
  • O valor vem do cadastro da revista, e não digitado na hora — a mesma revista cobrada por três preços é o que acontece sem isso
  • Cobrou errado? Apaga o lote inteiro de uma vez
  • A lista de quem está devendo, por turma — sem mexer no caixa da igreja

• Núcleo teológico e curso, com certificado

  Muita igreja é núcleo de um seminário, e muita outra oferece curso de fora — finanças, liderança, casais. Tem coordenador, turmas por nível, carga horária e um papel no fim que o aluno leva para a vida.

  • A instituição representada aparece no certificado com a marca dela
  • As duas marcas no cabeçalho: a do curso e a da sua igreja
  • Nome, CPF, carga horária e período impressos, prontos para o papel bonito
  • Curso da própria igreja sai só com a logo dela, e fecha igual

• O livro é um; as turmas são quantas você precisar

  Onde fiz teologia, o mesmo curso acontecia duas vezes na semana: quem não podia na terça ia na quinta. É a mesma matéria, o mesmo conteúdo, o mesmo livro — e duas salas diferentes. Sistema nenhum entende isso.

  • O conteúdo programático fica no livro, escrito uma vez só
  • Cada turma tem o seu dia, o seu professor e o seu período
  • Num curso contínuo, a turma vira a página do livro todo mês
  • Você escolhe se o curso é só da sua igreja, de todas do grupo, ou aberto à rua

• A turma que ainda não existe

  Antes de abrir teologia, o pastor precisa de dez. Então ele anuncia, e vai anotando quem procura — num papel, ou num grupo de WhatsApp que some. Quando fecha o número, ele liga para todo mundo avisando que começou.

  • Anote com nome e telefone, mesmo quem ainda não tem ficha
  • A tela diz quantos faltam para bater o mínimo que você definiu
  • Quando fechar, a lista vira a agenda de ligações

• A escala do trimestre sai num clique

  A classe tem quatro professores e o trimestre tem treze lições: um domingo para cada, dando a volta. É uma escala que a secretária sabe de cabeça e levava treze telas para registrar — num curso longo, com quase cem aulas, ninguém fazia.

  • As aulas se dividem entre quem ensina a turma, na ordem das datas
  • Treze lições e quatro professores viram 4, 3, 3 e 3 — ninguém sobrecarregado
  • Quem só coordena fica de fora do rodízio
  • Dá para escalar um professor em todas as aulas ainda sem dono, de uma vez

• De quem começou, quantos terminaram

  É a pergunta da assembleia, e ela não se responde somando saídas: quem concluiu é resultado, quem desistiu no meio é o número a olhar, e quem mudou de igreja não é nem uma coisa nem outra.

  • Ao encerrar a matrícula você diz por quê: concluiu, desistiu, mudou ou outro
  • O painel mostra a porcentagem de conclusão e a de desistência, separadas
  • Quem mudou de igreja fica fora das duas contas — mudança de endereço não é desistência
  • Vale por turma e pelo curso inteiro, somando todas as turmas

• O painel diz qual classe está esvaziando

  O número total engana: uma escola bíblica de cento e vinte alunos pode ter a turma de adolescentes com quatro. O painel mostra cada classe separada, e a curva dos últimos doze meses diz se ela está crescendo ou minguando.

  • Alunos por classe e por curso, num gráfico que cabe na tela do celular
  • A escola mês a mês: dá para ver o trimestre em que começou a esvaziar
  • Presenças e faltas no tempo — e turma sem chamada aparece como sem chamada, não como zero

• Quem dá aula, e de quê

  Antes de abrir uma turma nova vem sempre a mesma pergunta: quem, entre os nossos, ensina isto? A ficha de membro responde. E quando o professor vem de fora, ele tem cadastro próprio — dá aula, mas não entra no rol.

  • Na ficha: dá aula, e de quê — crianças, adolescentes, teologia, música, Libras
  • A lista filtra pela matéria, e é ela que você abre para escalar
  • Professor convidado tem ficha de professor, e não de membro

• A prova é no celular, e o sistema corrige

  Você escreve as perguntas e marca a certa. Cada aluno recebe um link no WhatsApp, responde pelo celular — sem conta, sem senha — e a nota sai na hora, com aprovado ou reprovado. Reprovou? Você decide se libera outra tentativa.

  • A nota cai sozinha no histórico do livro e no verso do certificado
  • O gabarito nunca chega ao aparelho de quem responde
  • Quem abre confirma a data de nascimento: o link sozinho não basta
  • As respostas ficam guardadas — é a comprovação de quem passou e quem não

• A prova que você já tem entra do jeito que está

  Quase nenhuma igreja começa do zero: a avaliação existe há anos num arquivo do Word, num PDF ou numa folha guardada. Copie e cole — o Zelo entende as perguntas, as alternativas e até o gabarito, e mostra o que entendeu antes de gravar.

  • Reconhece “Gabarito: 1-b, 2-c” no fim e o asterisco na alternativa certa
  • Você confere na tela antes de salvar: nada é gravado às cegas
  • O que ele não reconhecer, você marca em dois cliques

• A prova sorteada, como no ENEM

  A prova digitada uma vez circula de um ano para o outro, e quem repete o livro já viu as perguntas. Aqui você escreve tudo o que tem num banco de questões, e cada turma recebe uma avaliação sorteada dele — com as alternativas em ordem diferente.

  • O banco fica dentro do curso, e você escreve nele como escreveria numa prova
  • Só entra no sorteio pergunta com gabarito marcado: prova sem resposta certa daria zero a todos
  • As alternativas vêm embaralhadas — “a, c, b, d” decorado não vale de nada
  • A prova nasce como rascunho: você confere antes de publicar

• O curso de casais é do casal

  Casados para Sempre não é um curso que duas pessoas fazem por acaso na mesma turma: os dois vão juntos e o papel do fim é dos dois. Mas a chamada é de cada um — o marido viaja a trabalho e a mulher vai sozinha naquele sábado.

  • Cada um com a matrícula dele: presença, nota e material por pessoa
  • Os dois ligados, e o certificado sai com os dois nomes
  • Curso individual continua individual: é uma escolha por curso

• O certificado do ano da escola bíblica

  No último domingo do ano a igreja entrega um papel para a classe — e a criança leva para casa e prega na parede. Não é o certificado do curso: é simbólico, e não faz sentido exigir CPF de aluno da classe das crianças.

  • A turma inteira sai de uma vez, um certificado por página
  • Com a frequência do ano impressa: é o que a classe conquistou
  • Sem CPF, sem carga horária e sem nota — ele não finge ser o que não é

• O curso é a porta de entrada da igreja

  Muita igreja cresce assim: abre um curso de finanças, de casais, de liderança — e quem veio de fora acaba ficando. O Zelo fecha esse ciclo dentro de casa, sem depender de outro sistema para dar aula, avaliar e certificar.

  • “Veio por um curso” entra como origem na ficha de quem se torna membro
  • O relatório mostra quantos chegaram por esse caminho
  • Da matrícula ao certificado sem sair do sistema da igreja

• O aluno de fora é aluno, não membro

  Gente de outras igrejas e gente sem igreja nenhuma faz o curso. Ela tem ficha — com foto, endereço e a igreja de onde vem —, mas não entra no rol nem conta no relatório de crescimento. Até o dia em que ela fica.

  • Cadastro separado do rol: ele não conta no relatório de crescimento
  • Com CPF, data de nascimento e endereço — o que o certificado exige
  • “Veio por um curso” entra como origem na ficha de quem se torna membro

Igreja pequena liga só a escola bíblica e nunca vê a palavra “turma”. Igreja que é núcleo de seminário liga o resto e passa a funcionar como escola de verdade — com prova, histórico e certificado — sem pagar por um segundo sistema.