Zelo para convenções
A convenção em dia, sem cobrar ninguém um a um
Filiados, igrejas, mensalidades com Pix, carteirinha com QR, convênios e assembleias. A cobrança sai sozinha por e-mail, a baixa vem do extrato do banco, e a diretoria vê tudo num painel. A partir de R$ 119 por mês.
Feito para convenção
Convenção não é igreja, e o sistema sabe disso
Sem culto, célula ou escala. A convenção cuida dos ministros filiados: quem está em dia, o que cada um recebe em troca e o dinheiro da sede.
O quadro de filiados
Pastores, evangelistas, presbíteros e diáconos, com a situação de cada um em dia, sempre.
As igrejas da convenção
Razão social, CNPJ e endereço de cada uma: a sede do ministério, os setores e as congregações dentro dela.
A ficha assinada na ficha
Fotografe ou escaneie a ficha de papel com a assinatura do ministro e guarde como prova de ciência, com os documentos.
Mensalidade com Pix
Gerada sozinha no dia 1, com o Pix copia e cola de cada filiado. Mensal, trimestral, semestral ou anual, com desconto para quem adianta.
Baixa pelo extrato do banco
Exporte o extrato e o Zelo acha quem pagou pelo nome do Pix e as mensalidades pelo valor. Confere e dá baixa em tudo de uma vez.
Comunicados por e-mail
Para todos os filiados, só os pastores, uma região ou quem você escolher. A convocação da AGO sai sozinha dias antes, e o cartão de aniversário no dia.
Cobrança que trabalha sozinha
Lembrete, vencimento, atraso, aviso de suspensão com prazo: por e-mail, todo dia, sem ninguém cobrar um a um.
Carteirinha que confere
No celular e impressa, no modelo do Zelo ou no seu próprio (a sua arte, com o PDF para a gráfica). O parceiro lê o QR e vê na hora: em dia ou irregular.
Convênios
Médicos, dentistas, farmácias e advogados, com o desconto de cada um, para o filiado e a família.
Filiação pela internet
O ministro preenche a própria ficha pelo link ou QR do congresso, com foto e documentos; a secretaria confere e aprova.
LGPD de verdade
O consentimento fica registrado, e o pedido do titular chega à convenção pelo portal de direitos do Zelo, com prazo.
AGO e AGE com portaria e votação
Presença pelo QR do dia ou da carteirinha: em dia vota, suspenso aparece com o motivo (e a mesa pode liberar o voto). Pautas e a eleição da diretoria pelo QR, com o resultado na hora.
Mapa dos filiados
A sede no centro e os filiados espalhados onde moram: onde a convenção já está e onde ainda não chegou.
O quadro inteiro por planilha
Chegou com mil ministros? Baixe o modelo, cole do sistema antigo e importe. O Zelo confere linha a linha e não duplica ninguém.
Relatórios em cada tela
Quem entrou no mês, quem saiu no ano, o arrecadado, quem deve, a frequência nas assembleias. Em Excel ou PDF.
Painéis da diretoria
Arrecadação, adimplência por região, quem mais deve, novos filiados e a régua trabalhando.
Captação com mapa e rota
As igrejas e os ministros a visitar num quadro de arrastar, no mapa e na rota do dia, aberta no Google Maps saindo da sede.
Agenda da presidência
Hora marcada com o presidente e a secretaria, com lembrete no celular.
O dinheiro da sede
Na abertura: quanto tem, quanto entrou e quanto saiu, com botões grandes para lançar. Simples para quem não tem costume com sistema.
A régua de cobrança
Todo dia às 8h, a cobrança sai sozinha
A convenção escolhe quantas mensalidades em atraso suspendem os direitos e o prazo do aviso. Ninguém é suspenso de surpresa: o aviso sempre vem antes.
- 15 dias antes: Lembrete com o Pix da mensalidade
- 2No vencimento: Aviso no dia
- 3Atrasou: Aviso de atraso, ainda com os direitos
- 4Chegou ao limite: Aviso de suspensão, com o prazo para regularizar
- 5Pagou: Volta a ficar em dia na hora
Novidade · carteirinha digital
A carteirinha do filiado no celular, como a CNH digital
Cada ministro abre a área dele e mostra a carteirinha com foto e QR. A clínica conveniada, o congresso e a portaria da assembleia conferem na hora se ele está em dia.
No celular, sempre à mão
Foto, nome, cargo, registro e validade. Esqueceu a carteirinha de plástico? Não faz falta: ela está no celular.
QR que confere na hora
Qualquer pessoa aponta a câmera e vê se a carteirinha é válida agora — membro ativo ou, na convenção, filiado em dia.
Entrada em assembleias e congressos
A portaria lê o QR do celular e a presença já entra na lista, com o direito a voto conferido. Sem fila de assinatura.
Print não engana
Na hora de mostrar, o QR abre em tela cheia com o relógio andando, como na CNH digital. Foto de tela parada não passa.
Com o modelo da sua igreja
A mesma arte da carteirinha que vocês já usam — dá para subir o PDF dela — com os dados de cada um no lugar certo.
Entra com o Google
O membro entra com a conta Google dele, um toque. Quem só é membro vê a área dele; quem trabalha na igreja vê também o sistema.
Área do filiado
Carteirinha de filiado
Convenção Horizonte Novo
Nome
Marcos Antônio Ribeiro
Cargo
Pastor · Reg. 0427
Filiado em dia
19:42:07
QR em tela cheia, com o relógio andando
Conferência sem CPF, endereço ou telefone
Área do filiado
O ministro resolve pelo celular
Pelo link que chega no e-mail ou no WhatsApp: a carteirinha com QR, o Pix da mensalidade, o histórico, os convênios e a declaração de regularidade. Sem senha para decorar.
- · O parceiro confere a carteirinha pelo QR e vê só se a pessoa está em dia.
- · Cônjuge e filhos têm a própria carteirinha para os convênios.
- · A declaração de regularidade sai na hora, com QR para conferir.
Assembleia de verdade
A portaria lê a carteirinha. O plenário vota pelo celular.
Na entrada, o porteiro aponta o celular para o QR: verde entra e vota; vermelho mostra o motivo — suspenso por falta de pagamento, licenciado, desligado. Os presentes se contam sozinhos. Na hora da votação, o QR aparece no telão e cada filiado vota com o nome e a data de nascimento, sem criar conta.
- · Só vota quem passou pela portaria com direito a voto, uma vez por pauta.
- · O voto é secreto: nem a mesa vê quem votou em quê.
- · O percentual para aprovar é da convenção (70%, maioria simples…), e a abstenção não entra na conta.
- · Encerrou, o resultado vai sozinho para a ata, com os votos.
O mapa da convenção
Onde a convenção está, e onde ainda não chegou
A sede bem marcada no centro e cada filiado onde mora, cidade por cidade. Na captação, o mesmo mapa mostra as igrejas a visitar e monta a rota do dia, aberta no Google Maps.
Painéis gerenciais
A reunião da diretoria com os números na mão
Arrecadação mês a mês, adimplência por região, quem mais deve, o quadro por função, novos filiados e a captação. Tudo imprime.
Do pagamento ao primeiro filiado
Contrata hoje, usa hoje
A convenção escolhe a faixa, paga pelo Pix, boleto ou cartão e entra na hora. Umas boas-vindas de três perguntas deixam o sistema do jeito dela.
- 1
Escolhe a faixa
Pelo número de filiados ativos. Se crescer, troca na própria tela da licença.
- 2
As boas-vindas
O valor da mensalidade, os descontos, a régua de cobrança e o Pix. Três minutos.
- 3
As igrejas e os filiados
Pela planilha que a convenção já tem, ou o próprio ministro preenche pelo link.
- 4
A régua começa
No dia 1 as mensalidades saem, e os avisos andam sozinhos todo dia.
Para convenções
O preço da convenção é pelo tamanho do quadro
A convenção não paga por igreja: paga pela faixa de filiados ativos — menos de R$ 0,30 por filiado por mês. Todas as funções em todas as faixas, usuários ilimitados e a implantação com a sua planilha.
Contrata pelo site, com Pix, boleto ou cartão, e entra na hora. No plano anual, paga 10 meses e usa 12. Filiado licenciado, desligado ou falecido não conta. Cresceu? A troca de faixa é feita na própria tela da licença — e passar da faixa nunca trava nada.
- Filiados, dependentes e a ficha completa com foto e documentos
- Mensalidade com Pix, planos trimestral, semestral e anual com desconto
- Régua de e-mails automática para quem atrasa
- Baixa pelo extrato do banco: OFX, CSV ou PDF
- Carteirinha com QR e convênios conferidos na hora
- Área do filiado no celular, sem senha
- Ficha de filiação pelo link e QR, com os documentos
- Cadastro das igrejas: sede, setores e congregações
- Assembleias, financeiro da sede e painéis
- Importação da planilha da convenção inclusa